[Remote] Projekt Management Assistenz (m/w/d)
Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. p36 GmbH is an innovative technology company specializing in cloud-based software solutions for the life sciences industry. They are seeking a Project Management Assistant to ensure projects are managed transparently, efficiently, and effectively, while developing PMO tools and standards.
Responsibilities
- Du unterstützt dabei, unser Projektportfolio transparent, verlässlich und effizient zu steuern
- Du entwickelst unsere PMO-Tools und Standards weiter und sorgst dafür, dass sie im Alltag wirklich funktionieren
- Du machst aus Daten klare Reports, Übersichten und Forecasts, die Orientierung geben und Entscheidungen erleichtern
- Du unterstützt Projektteams hinsichtlich Quality Gates, Projektkennzahlen und einer sauberen Projektdokumentation mit einem Blick fürs Wesentliche
- Du sorgst dafür, dass Planung, Fortschritt und Prioritäten transparent bleiben
- Du erkennst Optimierungspotenziale früh und nutzt AI-Tools dort, wo sie Prozesse smarter und effizienter machen
Skills
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Teilprojektleitung, Delivery Operations, Consulting Operations oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
- Strukturiert arbeiten, datenorientiert und Freude daran haben, Ordnung und Klarheit in dynamische Umfelder zu bringen
- Verbesserungspotenziale früh erkennen und Impulse eigenständig umsetzen
- Gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeiten und Informationen adressatengerecht aufbereiten
- Stets den Blick über wesentliche Projektmerkmale behalten und aktuelle Projektmanagementtools wie Productive.io, Jira oder vergleichbaren Lösungen nutzen
- Reports, Forecasts und Daten sauber aufbereiten und analytisch denken
- Sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren, schriftlich wie mündlich
- Interesse an AI-Tools und diese sinnvoll in die Arbeitsweise integrieren
- Erfahrung in IT-Consulting, SaaS- oder Cloud-Projekten
- Grundverständnis für Scrum oder Kanban
Benefits
- Einen krisensicheren, unbefristeten Job mit einer 38h Woche in einer innovativen und stetig wachsenden Umgebung.
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung.
- Wir hören auf Dein Feedback und Du hast direkten Einfluss auf die Gestaltung Deiner Zukunft und der Zukunft von p36.
- Ein familienfreundliches Unternehmen mit sehr guter Work-Life-Balance sowie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Einen außergewöhnlichen Teamspirit, der Professionalität und Spaß verbindet.
- Wir leben New Work und teilen das Büro mit unseren vierbeinigen Freunden.
- Ein monatliches Goodie in Form eines steuerfreien Gutscheins.
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit einer Hardware-Ausstattung nach Deinen Wünschen sowie Getränke, Snacks und ausreichend Parkplätze.
Company Overview