[Remote] Senior HR Operations Specialist (w/m/d)

Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. Clarius Group is a leading managed service provider in Germany, aiming to streamline processes and reduce complexity for their clients. As a Senior HR Operations Specialist, you will oversee administrative HR processes throughout the employee lifecycle, ensuring efficient and compliant HR operations.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Administrative Begleitung von Kündigungen und Offboarding-Prozessen
• Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten
• Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme
• Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien
• Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen
• Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen
• Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse
• Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzenden Offboardings
• Kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles

Skills

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HR Operations, Personaladministration oder als HR Generalist:in
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Company Overview